Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку или требуется оформить работнику трудовую книжку образца 2004 г.?

Ответ: Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. не следует, работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Обоснование: Согласно положениям ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

В данный момент на территории России действуют 4 формы трудовых книжек: образца 1938 г., образца 1974 г., образца 2004 г., а также трудовая книжка колхозника.

Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников" трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.

В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.

Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. не следует. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников. Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.

Таким образом, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

09.10.2012