Гражданин приобрел в организации товар, оплатив его платежной картой. В тот же день он обратился в организацию с просьбой принять товар обратно и вернуть ему деньги на карточный счет, предъявив кассовый чек. Следует ли организации при возврате денег оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме N КМ-3 и каким образом отразить уменьшение выручки в журнале кассира-операциониста по форме N КМ-4?

Ответ: При возврате покупателю на банковский счет денег за товар, оплаченный банковской картой, организации следует оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме N КМ-3 и на основании этого акта отразить уменьшение выручки в журнале кассира-операциониста по форме N КМ-4.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, правила применения ККТ одинаковы как при наличных расчетах, так и при расчетах с использованием платежных карт.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ-3 применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). При этом не конкретизируется, распространяется ли форма N КМ-3 на случаи возврата денежных средств в безналичном порядке. Журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации. В графе 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3).

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации, несмотря на возврат денежных средств в безналичном порядке - на карточный счет гражданина, организации при возврате денег следует оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме N КМ-3 и на основании этого акта отразить уменьшение выручки в журнале кассира-операциониста по форме N КМ-4.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.10.2012