Гражданин Узбекистана при приеме на работу предъявил трудовую книжку ранее установленного образца, выданную в 1985 г., с полностью заполненным разделом "Сведения о работе" на русском языке. В трудовой книжке имеется свободное место. Данному работнику следует оформить вкладыш или новую трудовую книжку?

Ответ: В случае когда гражданин Узбекистана при приеме на работу предъявил трудовую книжку ранее установленного образца, выданную в 1985 г., работнику следует оформить вкладыш в трудовую книжку. Оформление новой книжки не требуется.

Обоснование: Основными актами, регулирующими вопросы применения и ведения трудовых книжек в Российской Федерации, являются: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008). В настоящее время также продолжают действовать в части, не противоречащей российскому законодательству, Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", Постановление Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников".

Трудовые книжки старого образца не утратили свою силу и продолжают действовать. Данное положение закреплено в п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Там указано, что с 1 января 2004 г. вводятся в действие трудовые книжки нового образца, но имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Однако в случае выдачи дубликатов трудовой книжки, а также оформления вкладышей в трудовую книжку работнику оформляются документы нового образца.

Правила выдачи вкладышей в трудовую книжку регулируются п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. от 19.05.2008). Согласно данному акту если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче вкладыша в трудовую книжку должны ставиться штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываться серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

В соответствии с п. 6 указанных Правил трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. При условии выполнения работы не на территории Республики Узбекистан факт заполнения раздела "Сведения о работе" на русском языке свидетельствует о необходимости оформления вкладыша в трудовую книжку работника в установленном законом порядке.

М. В.Новикова

Российский государственный

университет нефти и газа

имени И. М.Губкина

04.10.2012