Работник спустя три месяца после увольнения принес заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой и выписку из Пенсионного фонда РФ со сведениями о трудовом стаже. Можно ли на основании этой выписки оформить ему дубликат трудовой книжки?

Ответ: Работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки лицу, утратившему ее, не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления. Дубликат выдается на основании документов, подтверждающих сведения о прошлой трудовой деятельности. В данном случае дубликат должен быть оформлен работнику, который спустя три месяца после увольнения принес заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой, только на основании выписки из Пенсионного фонда РФ, если другие документы, содержащие более полную информацию о трудовой деятельности, работник не смог представить.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. На работодателя возлагается обязанность не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления выдать дубликат трудовой книжки заявителю.

Для того чтобы работодатель смог в полном объеме внести сведения о прошлой трудовой деятельности заявителя в дубликат трудовой книжки, ему должна быть предоставлена соответствующая информация от самого заявителя. В подтверждение трудового стажа ему могут быть представлены как экземпляры трудовых договоров и соглашений (или их заверенные копии по конкретному месту работы), так и приказы о назначении на должность, удостоверения, характеристики, решения суда и иные документы, содержащие сведения о прошлой трудовой деятельности заявителя. Одним из доказательств трудового стажа работника могут служить документы Пенсионного фонда РФ. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (ред. от 28.03.2012) были утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В частности, в указанных формах содержатся сведения о трудовом стаже застрахованного лица (например, в форме СЗВ-К и других унифицированных формах). Однако данные формы не содержат полной информации о трудовой деятельности работника. В связи с этим на основе выписки из Пенсионного фонда невозможно внести все сведения в дубликат трудовой книжки. Вместе с тем законодателем был установлен порядок внесения сведений в дубликат трудовой книжки на тот случай, если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом. В таком случае согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат".

Таким образом, по общему правилу, установленному п. 32 Правил, в дубликат трудовой книжки должны быть внесены следующие сведения:

1) о работнике (титульный лист дубликата);

2) об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

3) о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Такой порядок установлен законодателем при выдаче дубликата трудовой книжки.

М. В.Новикова

Российский государственный

университет нефти и газа

имени И. М.Губкина

04.10.2012