Соответствует ли трудовому законодательству условие положения о персональных данных, предусматривающее, что работник обязан предоставить работодателю информацию о месте работы супруга и совершеннолетних детей?
Ответ: Если данные о месте работы супруга и совершеннолетних детей не требуются работодателю в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, то условие положения о персональных данных, предусматривающее обязанность работника представить эти данные работодателю, не соответствует трудовому законодательству.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Таким образом, информация о месте работы супруга и совершеннолетних детей является персональными данными работника.
Пунктом 1 ст. 86 ТК РФ установлено, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Таким образом, оценка законности условия положения о персональных данных, предусматривающего, что работник обязан предоставить работодателю информацию о месте работы супруга и совершеннолетних детей, сводится к решению вопроса о том, требуются ли эти данные работодателю в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
В ТК РФ отсутствует нормы, для целей реализации которых работодателю понадобились бы данные о месте работы супруга и совершеннолетних детей работника.
Поэтому по общему правилу условие положения о персональных данных, предусматривающее, что работник обязан предоставить работодателю информацию о месте работы супруга и совершеннолетних детей, не соответствует трудовому законодательству.
А. Н.Губин
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.09.2012