Работник организации подал в бухгалтерию заявление о направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о его заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях. Вправе ли организация подготовить соответствующий запрос и представить его нарочным в территориальный орган ПФР на бумажном носителе? Обязаны ли должностные лица территориального органа ПФР поставить по просьбе представителя организации отметку о принятии такого запроса?

Ответ: По нашему мнению, должностные лица ПФР вправе отказать организации в принятии запроса о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, если такой запрос представлен нарочным способом, и, соответственно, отказать в проставлении отметки о его принятии. Для принятия запроса организации следует направить его по почте или в виде электронного документа.

Обоснование: Если работник обратился за выплатой пособия по временной нетрудоспособности, то бухгалтерии организации может потребоваться справка о его заработке за последние два года работы. Такая ситуация возможна, если в этот период работник работал в другой организации. Это следует из ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Информация о заработке работника представляет собой справку по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.

Получить справку можно двумя способами.

1 способ. Работник самостоятельно подает бывшему работодателю заявление о выдаче справки (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

2 способ. Организация-работодатель по заявлению работника запрашивает информацию о заработке в территориальном подразделении ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица определен в Приложении N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее - Порядок).

Пунктом 6 Порядка установлено, что страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, вправе направить запрос в территориальный орган ПФР двумя способами.

1 способ. По почте.

2 способ. В виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Заметим, что других способов представления запросов в территориальные подразделения ПФР законодательством РФ не предусмотрено. Следовательно, территориальное подразделение ПФР вправе, по нашему мнению, отказать организации в непосредственном принятии запроса на бумажном носителе. Должностные лица подразделения ПФР, соответственно, вправе отказать в проставлении отметки о принятии запроса.

Для сравнения заметим, что у организаций также есть право проверять представленные работниками справки о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях. Для этого организации-работодателю необходимо направить в территориальный орган ФСС РФ соответствующий запрос по форме, определенной в Приложении N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н (далее - Приказ N 20н). Данный запрос можно представить в территориальный орган ФСС РФ тремя способами (п. 4 Порядка направления запроса в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенного в Приложении N 2 к Приказу N 20н).

1 способ. По почте.

2 способ. В виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

3 способ. Представить непосредственно в подразделение ФСС РФ.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

29.09.2012