При приеме на работу работник предъявил диплом о высшем образовании (специальность - экономист) и свидетельство об окончании курсов повышения квалификации бухгалтеров (специальность - бухгалтер 1С), проведенных у предыдущего работодателя. Как правильно отразить сведения об окончании курсов повышения квалификации в личной карточке?
Ответ: Личная карточка предназначена для отражения сведений об изменениях в трудовом и профессиональном статусе работника, происходящих за время работы именно в этой организации, поэтому, на наш взгляд, при оформлении личной карточки работника внесение в разд. V сведений о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем, недопустимо. Но поскольку официальных запретов об отражении в них фактов, имевших место до приема на работу в организацию, нет, а информация о дополнительном профессиональном образовании в некоторых случаях является важной для работодателя, указание сведений о полученном ранее дополнительном образовании представляется целесообразным. В этих случаях графа "Основание" остается незаполненной.
Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- других сведений о работнике.
В отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Порядок деятельности учреждения дополнительного профессионального образования урегулирован на сегодня Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышении квалификации) специалистов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 (далее - Типовое положение), выполняющим функции примерного для негосударственных образовательных учреждений повышения квалификации.
Повышение квалификации включает следующие виды обучения:
- краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
- тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
- длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
По окончании повышения квалификации работник-слушатель, успешно завершивший курс обучения, согласно п. 28 Типового положения, получает документ следующего образца:
- удостоверение о краткосрочном повышении квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
- свидетельство о повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.
Личная карточка состоит из 11 разделов, при этом разд. V содержит сведения о повышении квалификации работника.
V. Повышение квалификации
Дата Вид Наименование Документ Основание
повышения образовательного (удостоверение,
начала окончания квалификации учреждения, свидетельство)
обучения обучения место его
нахождения наименование серия, дата
номер
1 2 3 4 5 6 7 8
Вид повышения квалификации указывается в соответствии с одним из перечисленных документов, представленных работником работодателю по окончании повышения квалификации. Наименование учреждения дополнительного профессионального образования или учреждения основного профессионального образования приводится в графе 4. Несмотря на то что графы 5 - 7 предусматривают только два вида документов о повышении квалификации, в графе 5 нужно воспроизводить наименование документа, представленного работником. Основанием для повышения работником квалификации является либо приказ (распоряжение) работодателя о направлении работника на повышение квалификации, либо договор между работником и работодателем, заключаемый в соответствии с ч. 2 ст. 197 ТК РФ. Реквизиты одного из этих документов указываются в графе 8.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не конкретизируют, когда и какие именно сведения вносятся в разд. V личной карточки и необходимо ли фиксировать в нем информацию о повышении квалификации, проведенном до приема на работу работника.
Однако, принимая во внимание то, что личная карточка предназначена для отражения сведений об изменениях в трудовом и профессиональном статусе работника, происходящих за время работы именно в этой организации, на наш взгляд, при оформлении личной карточки работника внесение в разд. V сведений о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем, недопустимо.
Но поскольку официальных запретов об отражении в них фактов, имевших место до приема на работу в организацию, нет, а информация о дополнительном профессиональном образовании в некоторых случаях является важной для работодателя, указание сведений о полученном ранее дополнительном образовании представляется целесообразным. В этих случаях графа "Основание" остается незаполненной.
Л. В.Попова
АКГ "Панацея ПРОФ"
28.09.2012