Необходимо ли составлять ведомость на выплату заработной платы, если зарплата выплачивается только одному работнику? Правомерно ли выдать заработную плату одному работнику из кассы по расходному кассовому ордеру?

Ответ: Выдача заработной платы из кассы организации одному работнику по расходному кассовому ордеру правомерна.

Обоснование: В соответствии с п. п. 2.1 и 2.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), к числу кассовых документов относятся расчетно-платежные ведомости 0301009, платежные ведомости 0301011, приходные кассовые ордера 0310001, расходные кассовые ордера 0310002, заявления, счета, другие документы.

Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011 (п. 4.1 Положения).

Использование платежной или расчетно-платежной ведомости имеет целью упростить порядок оформления наличных расчетов путем объединения аналогичных операций в одном кассовом документе. Если же необходимо выдать заработную плату одному работнику, например, в случае проведения окончательного расчета в день увольнения работника, оформление платежной или расчетно-платежной ведомости допускается, но не является обязательным. Как правило, разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

Таким образом, выдача заработной платы из кассы организации одному работнику по расходному кассовому ордеру правомерна.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

27.09.2012