Как правильно оформить документы, если генеральный директор освобожден досрочно от занимаемой должности, но будет заместителем генерального директора: уволить с должности и снова принять либо просто перевести на должность заместителя генерального директора?

Ответ: Не будет противоречить Трудовому кодексу РФ и такой порядок, при котором трудовой договор с генеральным директором сначала расторгается, после чего он вновь принимается на работу, но уже на должность заместителя генерального директора. Однако, если обе стороны изначально не желают прекращения трудовых отношений, а их воля направлена лишь на изменение условий трудового договора, представляется целесообразным использовать именно вариант перевода на другую работу.

Обоснование: Принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ЗАО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Федеральных законов от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).

Так, по общему правилу трудовые отношения с руководителем организации возникают на основании трудового договора, заключаемого в результате избрания (назначения, утверждения) его на должность (ст. 16 ТК РФ), а также на основании указанных выше Федеральных законов.

Согласно п. 2.1 ст. 32, п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ к компетенции общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров (наблюдательного совета) относится вопрос об образовании и о досрочном прекращении полномочий исполнительного органа юридического лица.

Поэтому, для того чтобы работник мог быть принят на должность заместителя генерального директора организации, необходимо провести ряд корпоративных процедур, прописанных в законодательстве.

Между тем прямое указание на полномочие общего собрания акционеров (участников) либо совета директоров (наблюдательного совета) изменять условия трудового договора с руководителем в данных Законах отсутствует. Поэтому необходимо выяснить волю сторон трудового договора в рассматриваемой ситуации, была ли она направлена на прекращение трудовых отношений или лишь на изменение условий трудового договора.

Из запроса не ясно, по чьей инициативе было принято решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора и его дальнейшей работы в должности заместителя генерального директора.

По нашему мнению, в случае если трудовой договор с руководителем прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, то это означает, что принятие решения о прекращении полномочий повлечет за собой расторжение трудового договора.

Таким образом, решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа будет являться юридическим основанием для расторжения трудового договора с руководителем организации.

Соответственно, дальнейшее принятие работника на должность заместителя генерального директора оформляется через принятие его на работу и заключение нового трудового договора.

В отдельных случаях принятие решения о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества может явиться основанием для перевода работника на другую работу, что не влечет за собой прекращения трудового договора.

Так, в случае если изменение трудовой функции (в том числе занимаемой им должности) произошло по обоюдному соглашению между работником и работодателем, то это можно оформить через перевод.

Ни гл. 12 ТК РФ, регулирующая переводы на другую работу и другие изменения трудового договора, ни гл. 43 ТК РФ, определяющая особенности трудовой деятельности руководителей организаций, ни Законы N N 14-ФЗ, 208-ФЗ не предусматривают каких-либо запретов или ограничений на применение норм о переводах на другую работу для руководителей организаций.

В связи с тем что работник уже работает в данной организации, переход его с должности генерального директора на должность заместителя генерального директора является переводом, так как происходит изменение трудовой функции работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с руководителем, где будет зафиксировано изменение его должности согласно вынесенному уполномоченным органом управления решению (протоколу), а также с какого момента она изменяется, условия оплаты труда, режим работы и т. д.

Один экземпляр дополнительного соглашения вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72, 67 ТК РФ).

Затем издается соответствующий приказ о переводе работника на другую работу по форме N Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Запись о переводе делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Отметим, что не будет противоречить ТК РФ и такой порядок, при котором трудовой договор с генеральным директором сначала расторгается, после чего он вновь принимается на работу, но уже на должность заместителя генерального директора. Однако, если обе стороны изначально не желают прекращения трудовых отношений, а их воля направлена лишь на изменение условий трудового договора, представляется целесообразным использовать именно вариант перевода на другую работу.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

27.09.2012