Кадровый аудит показал, что при заключении трудовых договоров в 2002 - 2006 гг. в организации было допущено много погрешностей (указаны не все обязательные условия, путаница в нумерации пунктов, есть грамматические и лексические ошибки). Как можно сейчас исправить эти погрешности? Можно ли заключить новые договоры со всеми работниками? Какую дату заключения ставить и обязательно ли нумеровать их?

Ответ: Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия или допущены грамматические/лексические и тому подобные погрешности, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями, а ошибки - исправлены. При этом в зависимости от того, какой тип погрешности был допущен, избирается и способ ее исправления. Как один из вариантов возможно составление исправленного текста всего трудового договора путем заключения нового трудового договора с текущей датой заключения (задним числом договор заключить нельзя). Поскольку нумерация договоров не является обязательным реквизитом, этот вопрос остается на усмотрение организации.

Обоснование: Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник - лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса РФ).

Основные требования к форме трудового договора зафиксированы в ч. 1 ст. 67 ТК РФ: это заключение трудового договора в письменной форме в количестве не менее двух экземпляров документа, подписанного обеими сторонами трудовых отношений.

Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 ТК РФ.

Погрешности, указанные в вопросе, условно можно разделить на две группы: к первой относятся путаница в нумерации пунктов, грамматические и лексические ошибки, ко второй - не указаны все обязательные условия договора.

В зависимости от того, какой тип ошибки был допущен, избирается и путь ее исправления.

Так, по общему правилу, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Эти документы заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового соглашения. Так же следует поступить и в том случае, когда указанные данные изначально были внесены, но впоследствии их решили изменить.

Таким образом, законодатель определил порядок внесения исправлений при обнаружении того, что в трудовом договоре отсутствует какое-либо из обязательных условий.

Между тем процедура исправления орфографических, грамматических, лексических и тому подобных ошибок в трудовом договоре трудовым законодательством не регулируется.

Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, считаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом исправить ошибки и внести изменения.

Предлагаем рассмотреть следующие способы.

1. В тексте трудового договора делается соответствующая отметка (буква зачеркивается, над ней черными или синими чернилами пишется другая), после чего работник и представитель работодателя проставляют на полях документа свои подписи. Исправления должны вноситься в оба экземпляра трудового договора.

2. Применить аналогию по внесению изменений в трудовые книжки: прежние сведения зачеркнуть одной чертой, сверху написать новые сведения, ниже или на полях документа указываются документы, служащие основанием для внесения изменений. Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя.

Обратите внимание на то, что исправления должны вноситься в оба экземпляра трудового договора.

3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору с изложением исправления, которое стороны согласились внести.

Этот способ применяют по аналогии с нормой ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которой регламентируется ситуации, когда трудовой договор нужно дополнить недостающими условиями.

При применении данного способа в тексте такого соглашения необходимо включить положение о том, что исправленный текст заменяет собой содержащий ошибку текст с момента начала срока действия трудового договора.

4. Составление исправленного текста всего трудового договора путем заключения нового трудового договора с текущей датой заключения (задним числом договор заключить нельзя). Поскольку нумерация договоров не является обязательным реквизитом, этот вопрос остается на усмотрение организации.

Здесь важно, что если целью заключения новых трудовых договоров было исправление погрешностей в предыдущем трудовом договоре, то необходимо указать, что действие настоящего трудового договора распространяется на трудовые отношения, возникшие с _____________ (указать дату заключения предыдущего трудового договора).

И не забудьте расторгнуть предыдущий трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

27.09.2012