Работник приглашен в организацию в порядке перевода. Однако при трудоустройстве он сообщил, что утерял паспорт и трудовую книжку, при этом работник предъявил права категории C, а также документы об образовании. Какие документы заменяют паспорт и трудовую книжку?

Ответ: Права категории C и документ об образовании не заменяют паспорт и трудовую книжку. Документом, заменяющим паспорт, будет являться временное удостоверение личности, а трудовую книжку заменяет дубликат трудовой книжки.

Обоснование: К обязательным документам, предъявляемым при приеме на работу, относятся:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим его личность на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Документом, подтверждающим личность, не могут являться права категории C или документы об образовании.

Временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта, является документом, заменяющим паспорт гражданина, и может использоваться для удостоверения личности гражданина. Форма временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации (форма N 2П) утверждена Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391 "Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

При трудоустройстве за границей в российскую организацию удостоверением личности будет являться загранпаспорт гражданина РФ, в том числе содержащий электронные носители информации и содержащий на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца; дипломатический паспорт, служебный паспорт (Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752, от 19.10.2005 N 1222, от 29.12.2012 N 1709).

Документом, заменяющим трудовую книжку, то есть документом, в который вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора, является дубликат трудовой книжки.

Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Дубликат оформляется (п. 33 Правил):

- работодателем по последнему месту работы;

- по письменному заявлению работника.

Таким образом, работодатель по последнему месту работы может оформить дубликат трудовой книжки. Также в случае принятия работника на работу трудовая книжка может быть оформлена по новому месту работы.

В новую трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- на титульном листе проставляется отметка "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции);

- в новую трудовую книжку вносятся сведения о работнике (Ф. И.О., образование, подтвержденный стаж работы).

Инструкция в п. 7.2 закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Д. А.Долженко

ООО "Актуальный менеджмент"

25.04.2014