Водитель организации приложил к авансовому отчету квитанцию на оплату услуг по мойке автотранспортных средств, которая содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных документов, а также для бланков строгой отчетности. Вместе с тем в квитанции указан пятизначный номер документа. Существует ли у организации налоговый риск отказа в признании расходов по мойке автомобиля в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Погрешности во второстепенных реквизитах первичного документа не препятствуют его использованию в качестве оправдательного документа как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета. Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль организация вправе признать в расходах затраты на оплату услуг по мойке служебного автомобиля с приложением квитанции, которая содержит все обязательные реквизиты, но имеет пятизначный номер вместо шестизначного.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Таким образом, в качестве документального подтверждения расходов принимаются любые документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

На законодательном уровне требования к первичным учетным документам установлены в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

В ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты учетного документа, среди которых номер документа отсутствует.

Согласно представленной информации в квитанции на оплату услуг по мойке автотранспортных средств все перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты присутствуют и заполнены должным образом. Следовательно, указанная квитанция соответствует требованиям законодательства РФ, предъявляемым к первичным учетным документам.

Таким образом, использование рассматриваемого документа в качестве подтверждения факта оказания услуг по мойке автомобиля является правомерным.

Пунктом 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) определено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее - БСО).

Требования к реквизитам бланков строгой отчетности, которые приравниваются к кассовым чекам, установлены в п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение).

Действительно, одним из обязательных реквизитов БСО является шестизначный номер документа.

Вместе с тем следует учитывать, что ни Закон N 54-ФЗ, ни Положение не регулируют налоговые правоотношения и относятся исключительно к сфере применения контрольно-кассовой техники. Несоответствие номера квитанции требованиям, которые установлены в Положении, может явиться основанием для привлечения исполнителя к административной ответственности за неприменение ККТ при наличных расчетах. Вместе с тем данное обстоятельство не имеет правовых последствий для заказчика, поскольку не ставит под сомнение сам факт оплаты оказанных услуг.

Таким образом, рассматриваемый документ используется в двойном качестве:

- является первичным учетным документом, подтверждающим сдачу-приемку оказанных услуг. Для этих целей реквизиты квитанции должны соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ;

- является платежным документом (БСО), дающим право исполнителю на неприменение ККТ при наличных расчетах. Для этих целей реквизиты квитанции должны соответствовать требованиям Положения.

На основании вышесказанного считаем, что организация вправе принимать документы, оформленные в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства, в качестве оправдательных документов для подтверждения понесенных расходов.

Н. Л.Мамонова

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.04.2014