В организации три обособленных подразделения, не имеющих отдельных банковских счетов. Каждое подразделение, согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П), ведет отдельно свои кассовые операции, составляя приходные и расходные ордера, регистрируя их в своей кассовой книге

1. Как правильно оформить приходный кассовый ордер в головном подразделении при принятии выручки от обособленного подразделения для зачисления ее на банковский счет юридического лица?

2. Как правильно нумеровать ПКО и РКО в обособленных подразделениях?

Ответ: 1. Прием юридическим лицом наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением для зачисления их на банковский счет юридического лица, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001. В строке "Принято от" ПКО, оформляемого головным подразделением, указывается уполномоченный представитель обособленного подразделения, а в строке "Основание" ПКО указывается "Прием выручки от обособленного подразделения N __".

2. Специальных правил нумерации ПКО и РКО в обособленных подразделениях Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П) не устанавливает, поэтому организация вправе самостоятельно установить принятый ею порядок нумерации ПКО и РКО в каждом обособленном подразделении. Например, номер может состоять из двух частей (через дефис или дробь): первая часть, идентифицирующая обособленное подразделение (буквенный или цифровой код подразделения), и вторая часть, указывающая на порядковый номер ордера в хронологической последовательности в этом подразделении.

Обоснование: При оформлении и учете кассовых операций организации должны руководствоваться Положением N 373-П.

Приходные кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, а расходные - расходными кассовыми ордерами 0310002 (п. 1.8 Положения N 373-П).

Требование Положения N 373-П о ведении кассовой книги 0310004, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением (Письмо Банка России от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги 0310004 за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу. В случае оформления кассовой книги 0310004 на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги 0310004, а в случае оформления кассовой книги 0310004 с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги 0310004. Передача обособленным подразделением листа кассовой книги 0310004 юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги 0310004 на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом (п. 5.6 Положения N 373-П).

Согласно п. 1.5 Положения N 373-П уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, вносить наличные деньги юридическому лицу, или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки наличных денег, инкассации наличных денег, а также кассовых операций в части приема и обработки наличных денег, или в организацию федеральной почтовой связи для зачисления, перечисления или перевода их на банковский счет юридического лица.

Пунктом 3.5 Положения N 373-П установлено, что прием юридическим лицом сдаваемых наличных денег от уполномоченного представителя обособленного подразделения в порядке, определенном юридическим лицом, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001.

Уполномоченных представителей следует назначить соответствующим приказом по организации.

В строке "Принято от" ПКО, оформляемого головным подразделением, указывается уполномоченный представитель обособленного подразделения, а в строке "Основание" ПКО указывается "Прием выручки от обособленного подразделения N __".

Специальных правил нумерации ПКО и РКО в обособленных подразделениях Положение N 373-П не устанавливает, поэтому организация вправе самостоятельно установить принятый ею порядок нумерации ПКО и РКО в каждом обособленном подразделении.

Например, организация может принять решение об установлении для каждого обособленного подразделения составной нумерации ПКО и РКО, при которой номер каждого кассового ордера (ПКО и РКО) будет состоять из двух частей (через дефис или дробь): первая часть, идентифицирующая обособленное подразделение (буквенный или цифровой код подразделения), и вторая часть, указывающая на порядковый номер ордера в хронологической последовательности в этом подразделении. Например, ПКО N А-127 или ПКО N 01/127, где А или 01 - код подразделения, 127 - номер кассового ордера.

Следует отметить, что в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Е. В.Орлова

ООО "Комо"

18.09.2012