Можно ли принять работника на должность, отсутствующую в штатном расписании? Какая предусмотрена за это ответственность?

Ответ: Прием работника на должность, отсутствующую в штатном расписании, неправомерен и может быть расценен как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 обязательным условием для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма N Т-3 - штатное расписание. Данная форма распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Поэтому если с работником заключен трудовой договор, в котором указана должность, отсутствующая в штатном расписании, то необходимо внести изменение в штатное расписание. В ином случае это может быть расценено как нарушение законодательства о труде, влекущее административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

М. В.Минаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.09.2012