Обязана ли организация утверждать штатное расписание каждый год?

Ответ: Обязанность утверждать штатное расписание каждый год установлена только для некоторых организаций (например, бюджетных и казенных учреждений МЧС России). При отсутствии специальных норм организация не обязана утверждать штатное расписание каждый год. Изменения в штатное расписание вносятся, например, при необходимости ввода или исключения штатных единиц, изменения их наименования или окладов.

Обоснование: Форма штатного расписания (N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласно положениям Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание, как и изменения в нем, утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им на это лицом.

Таким образом, изменения в штатное расписание вносятся, в частности, при необходимости ввода или исключения штатных единиц, изменения их наименования или окладов.

На основании изложенного новое штатное расписание организации утверждается по мере необходимости внесения в него изменений, и обязанность утверждать каждый год новое штатное расписание действующим законодательством не предусмотрена.

Однако существует ряд норм, обязывающих отдельные организации утверждать штатное расписание ежегодно, в частности п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России, утвержденного Приказом МЧС России от 24.09.2008 N 563, п. 2 Инструкции о порядке утверждения и регистрации штатных расписаний гражданского персонала воинских формирований и организаций при Федеральном агентстве специального строительства, утвержденной Приказом Спецстроя России от 03.12.2010 N 540.

М. Г.Юхаранова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.09.2012