Работницу направили в командировку в другой город на неделю. По семейным обстоятельствам работница просит предоставить ей возможность ездить ежедневно в место командировки из дома, а потом обратно, несмотря на длинный путь. Будет ли тогда такое выполнение служебного задания считаться командировкой? Должен ли работодатель оплачивать ежедневный проезд работницы к месту командировки и обратно, а также выплачивать суточные?

Ответ: Если при направлении работницы для выполнения служебного задания на неделю в другой город она просит предоставить ей возможность ездить ежедневно в место командировки из дома, то при отсутствии в трудовом договоре условия о разъездном характере работы ежедневные поездки в течение недели в другой город из дома для выполнения служебного задания являются командировкой.

При наличии документов, подтверждающих расходы работницы на ежедневный проезд, работодатель обязан возместить эти расходы.

При ежедневном возвращении работницы домой из командировки выплата суточных законодательством РФ не предусмотрена.

Обоснование: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Пунктом 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), установлено, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

В рассматриваемой ситуации, если постоянная работа работника не имеет разъездного характера (трудовой договор и должностная инструкция не должны содержать условия о разъездном характере работы), ежедневные поездки в течение недели в другой город из дома для выполнения служебного задания являются командировкой.

Согласно ст. 167 ТК РФ работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. К таким расходам относятся расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации (ст. 168 ТК РФ).

В соответствии с п. 11 Положения при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Таким образом, так как суточные - это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, а работница организации не будет проживать в месте командировки и законодательством установлено, что суточные не выплачиваются при ежедневном возврате к месту постоянного жительства, то полагаем, что работодатель не обязан выплачивать работнице суточные. Дополнительно отметим, что работодатель имеет право, учитывая нормы ст. 168 ТК РФ, установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте выплату суточных при ежедневном возвращении работника из места командировки. Однако невозможно будет включить в расходы при исчислении налога на прибыль сумму выплаченных суточных (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2006 N 20-12/11312).

Расходы на ежедневный проезд работницы работодатель обязан компенсировать при наличии подтверждающих данный проезд документов (п. 12 Положения).

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.09.2012