Следует ли вносить в личную карточку по форме N Т-2 сведения о временном переводе работника на другую должность (для исполнения обязанностей другого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком)? Если да, то каким образом в форме N Т-2 отражается временный характер данного перевода?
Ответ: Вопрос о внесении данных в личную карточку работника по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") остается спорным, в связи с этим целесообразно внести в нее сведения о временном переводе работника. Временный характер перевода можно отразить в колонке "Дата" разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу", указав начало и окончание срока временного перевода.
Обоснование: Относительно внесения сведений о временном переводе работника в личную карточку по форме N Т-2 существует несколько мнений. Первое из них - что сведения о временном переводе не нужно вносить в разд. III личной карточки, так как согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (далее - Правила) запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. На основании п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку, соответственно, если нет записи в трудовой книжке, то формально нет основания для внесения записи в карточку по форме N Т-2.
Есть и другая точка зрения. Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в разделе "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки по форме N Т-2 с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5 или N Т-5а), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Как известно, форма N Т-5 содержит строку "Вид перевода - постоянный или временный". Таким образом, администрация обязана внести запись в личную карточку работника и о постоянном переводе, и о временном.
Так как вопрос о внесении данных в личную карточку работника остается спорным, считаю целесообразным внести в нее сведения о временном переводе работника. В связи с тем что разд. III личной карточки содержит только одну колонку "Дата", запись о временном переводе можно произвести так же, как в приказе по форме N Т-5.
Номер Дата
документа составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с
по
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата Структурное Должность Тарифная Основание Личная
подразделение (специальность, ставка подпись
профессия), (оклад), владельца
разряд, класс надбавка, трудовой
(категория) руб. книжки
квалификации
1 2 3 4 5 6
с секретариат секретарь 15 000 Приказ от Петрова
01.08.2012 01.08.2012
по N 12
12.09.2013
В. И.Цыганок
Завод "Турбодеталь"
филиал ОАО "Газэнергосервис"
14.09.2012