Работнику выдан аванс на командировочные расходы. В командировке указанные средства у работника были похищены

Вправе ли организация учесть данные средства в целях исчисления налога на прибыль? Какими документами необходимо подтвердить указанные расходы? Вправе ли организация повторно выдать (перечислив в место нахождения работника в командировке) денежные средства на командировочные расходы? Какими документами организация должна подтвердить необходимость повторной выдачи денежных средств на командировочные расходы?

Ответ: Сумма похищенных денежных средств на командировочные расходы, в случае если виновные в хищении лица не установлены, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе внереализационных расходов. Факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Документальным подтверждением может быть, в частности, копия постановления следователя органов внутренних дел Российской Федерации о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

По нашему мнению, работодатель в рассматриваемой ситуации обязан возместить работнику денежные средства на командировочные расходы (в том числе при необходимости - путем перечисления денежных средств в место нахождения работника в командировке). Необходимость повторной выдачи денежных средств, по нашему мнению, также может подтверждаться вышеуказанным постановлением либо иным процессуальным документом, подтверждающим наличие факта хищения (например, постановлением о возбуждении уголовного дела).

Обоснование: В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Как следует из Письма Минфина России от 16.12.2011 N 03-03-06/4/149, указанным документальным подтверждением может быть, в частности, копия постановления следователя органов внутренних дел Российской Федерации о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (п. 1 ч. 1 ст. 208 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

На основании ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Учитывая изложенное, считаем, что работодатель в рассматриваемой ситуации обязан возместить работнику денежные средства на командировочные расходы (в том числе при необходимости - путем перечисления денежных средств в место нахождения работника в командировке). Необходимость повторной выдачи денежных средств, по нашему мнению, также может подтверждаться вышеуказанным постановлением либо иным процессуальным документом, подтверждающим наличие факта хищения (например, постановлением о возбуждении уголовного дела).

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

14.09.2012