Транспортная организация, применяющая ОСН, сдает в аренду автомобиль с экипажем. Согласно договору аренды затраты на ГСМ и зарплату водителя несет арендодатель. Путевой лист выписывает организация-арендатор. Может ли арендодатель принять эти затраты в целях налогообложения прибыли, если арендатор передаст ему оригиналы путевых листов?

Ответ: Транспортная организация, применяющая ОСН, при предоставлении в аренду автомобиля с экипажем по договоренности с арендатором может принять от него путевой лист, так как в этом случае арендатор как временный владелец транспорта имеет право на его оформление. В этом случае затраты на ГСМ и зарплату водителя арендодатель может принять в качестве расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Обоснование: В соответствии со ст. 632 Гражданского кодекса РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

По общим правилам на основании ст. 636 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

В данном случае договором аренды предусмотрено иное. Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендодатель.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

На основании данных положений можно сделать вывод о том, что путевой лист как первичный документ необходим арендодателю для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства. На основании п. 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в соответствующем журнале регистрации путевых листов.

Таким образом, по договоренности сторон путевые листы может оформлять не только арендодатель, но и арендатор как временный владелец транспортного средства. Также соглашением сторон может быть предусмотрен порядок передачи путевых листов (или их копий), выписанных арендатором, в адрес арендодателя. Рекомендуем арендатору передавать заверенные копии путевых листов, так как для него путевые листы (оригиналы) будут являться подтверждением производственного характера расходов на аренду транспортного средства. Таким образом, транспортная организация при предоставлении в аренду автомобиля с экипажем по договоренности с арендатором может принимать от него путевые листы (оригиналы или копии). В этом случае расходы на ГСМ и заработную плату водителя арендодатель может принять в целях налогообложения прибыли, так как они документально подтверждены путевыми листами арендатора и экономически обоснованны.

Р. Х.Дочкин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.04.2014