В связи с уходом главного бухгалтера в декретный отпуск директор ООО совмещает обязанности главного бухгалтера и кассира

Правомерно ли такое совмещение? Не будут ли нарушены п. п. 2.1, 2.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П), если кассовые документы будут подписаны от имени руководителя, главного бухгалтера и кассира одним и тем же лицом?

Ответ: В случае если директор ООО в рассматриваемом случае принял на себя обязательства по совмещению должностей директора, главного бухгалтера и кассира, он вправе осуществлять кассовые операции и оформлять кассовые документы своей подписью. Нарушением законодательства такое совмещение и подписание кассовых документов не является.

Обоснование: В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

На основании п. 2.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) кассовые документы юридического лица подписываются руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Согласно п. 2.2 Положения приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Учитывая изложенное, если директор ООО в рассматриваемом случае принял на себя обязательства по совмещению должностей директора, главного бухгалтера и кассира, он вправе осуществлять кассовые операции и оформлять кассовые документы своей подписью. Нарушением законодательства такое совмещение и подписание кассовых документов не является.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

12.09.2012