В трудовой книжке Петровой зачеркнута девичья фамилия, а сверху написана новая фамилия - Федорова. Вместе с тем запись на внутренней стороне трудовой книжки о том, на основании каких документов изменена фамилия, а также подпись работника кадровой службы и печать организации, в которой Петрова работала на тот момент, отсутствуют. Организация, в которой ранее работала Петрова (Федорова), ликвидирована, правопреемников нет. Архив не сохранился. Кто в этом случае должен внести запись в трудовую книжку, подтверждающую смену фамилии Петровой на Федорову, и заверить ее, принимая во внимание то, что прошло 15 лет?

Ответ: Поскольку организация, допустившая ошибку в оформлении трудовой книжки работницы, ликвидирована, внести исправления в трудовую книжку может действующий работодатель.

Обоснование: Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Поскольку организация, допустившая нарушение, ликвидирована, то внести соответствующую запись может и действующий работодатель при соблюдении следующих условий.

При изменении анкетных данных ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство о браке, так и на паспорт гражданина. Недостаточно указать только один из перечисленных документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно отследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения, учитывая, что сегодня паспорт можно заменить при любом изменении биографических данных. Ссылки только на свидетельство о браке также будет мало, поскольку у работника меняются еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Реквизиты паспорта и свидетельства о браке необходимо указать на внутренней стороне обложки трудовой книжки, после чего запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя (печатью кадровой службы) - п. 2.3 Инструкции.

Рекомендуем данной работнице выдать соответствующую справку, в которой будет указано, что ссылка на свидетельство о браке и данные паспорта сделана кадровой службой по истечении длительного времени на основании заявления работницы. При этом желательно, чтобы в своем заявлении она подробно изложила причину обращения к последнему работодателю с просьбой произвести запись на внутренней стороне трудовой книжки с отражением в ней сведений о факте ликвидации организации, допустившей ошибку в оформлении трудовой книжки.

М. В.Черенкова

Консультационно-правовой центр

"Диалог Консалтинг"

12.09.2012