Всегда ли нужно при внесении в трудовую книжку руководителя организации записи о расторжении трудового договора в последнем столбце ссылаться не только на приказ об увольнении, но и на решение общего собрания акционеров?

Ответ: При внесении в трудовую книжку руководителя организации записи о расторжении трудового договора в графе 4 ссылаться на решение общего собрания акционеров необходимо всегда, кроме случаев, когда все голосующие акции общества принадлежат одному акционеру. В последнем случае необходимо ссылаться на решение единственного акционера.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 273 Трудового кодекса РФ руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прекращение трудовых отношений с руководителем организации возможно как по общим (ст. 77 ТК РФ), так и по дополнительным основаниям прекращения трудового договора (ст. 278 ТК РФ).

В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Разъяснения, касающиеся порядка оформления прекращения трудовых отношений с руководителем организации, содержатся в Письме Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ. В Письме указано, что, поскольку решение о заключении трудового договора принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.

Интересы собственников акционерного общества представляет общее собрание акционеров (гл. VII Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО)).

Таким образом, решение о расторжении трудового договора должно приниматься по решению общего собрания акционеров. По результатам собрания заполняется протокол (ст. 63 Закона об АО), реквизиты которого вносятся в графу 4 трудовой книжки руководителя.

Исключение из этого правила затрагивает случаи, когда в обществе только один акционер, - решение о расторжении трудового договора в таком случае должно приниматься решением единственного акционера, оформленным в письменной форме (п. 3 ст. 47 Закона об АО). Унифицированной формы такого решения нет, поэтому целесообразно руководствоваться требованиями к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

12.09.2012