Правомерно ли признать в расходах по налогу на прибыль суммы возмещения организацией своему работнику расходов, понесенных им в период командировки, в случае если в командировочном удостоверении стоит подпись неуполномоченного лица, однако имеются иные документы, подтверждающие расходы такого работника?

Ответ: В случае если в командировочном удостоверении стоит подпись неуполномоченного лица, налогоплательщик может принять командировочные расходы в целях исчисления налога на прибыль организаций, если по формальным признакам командировочное удостоверение оформлено верно, имеются иные подтверждающие факт командировки документы, проявлена должная осмотрительность.

Обоснование: Положениями ст. 168 Трудового кодекса РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

При этом расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащихся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Однако в Постановлении от 25.05.2010 N 15658/09 Президиум ВАС РФ сделал вывод, что если документы подписаны неустановленным (неуполномоченным) лицом, но в рамках реальной хозяйственной операции, то это не является безусловным основанием для отказа в принятии расходов. В этом случае проверяющие должны доказать, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента, а потому должен был знать (или знал), что подписи на документах недостоверны.

Кроме того, несмотря на то что форма данного документа унифицирована, законодательного запрета на указание дополнительной информации в документе нет. Поэтому в случае обнаружения того, что в командировочном удостоверении стоит подпись неуполномоченного лица, можно дополнительно проставить подпись уполномоченного лица или дату и номер документа на его уполномочивание. Например, можно по почте отправить командировочное удостоверение с просьбой проставить подпись должностного лица рядом с уже имеющейся или попросить выслать документ, уполномочивающий то лицо на совершение таких действий.

Косвенно можно подтвердить факт командировки приказом о командировке и проездными документами, а также заключенными соглашениями. Можно также запросить у встречающей стороны справку, в которой будут отражены Ф. И.О., даты приезда и отъезда.

Таким образом, налогоплательщик может принять командировочные расходы в целях налогообложения прибыли организаций, если по формальным признакам командировочное удостоверение оформлено верно, имеются иные подтверждающие факт командировки документы, проявлена должная осмотрительность. Однако в случае налоговой проверки свою правоту налогоплательщику, скорее всего, придется доказывать в суде.

Р. Е.Хуснетдинов

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

07.09.2012