Организация, применяющая общую систему налогообложения, продает своему работнику принадлежащий ей компьютер. Работник вносит установленную договором сумму наличными в кассу организации. Можно ли в этом случае не пробивать чек, а просто выдать бланк строгой отчетности?

Ответ: Организация, применяющая общую систему налогообложения, при продаже принадлежащего ей компьютера своему работнику, который вносит установленную договором сумму наличными в кассу организации, обязана выдать кассовый чек, а не бланк строгой отчетности.

Обоснование: В соответствии со ст. 161 Гражданского кодекса РФ сделки юридических лиц с гражданами оформляются в простой письменной форме. Согласно ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного аналогичного документа, подтверждающего оплату товара.

Определение товара дано в п. 3 ст. 38 Налогового кодекса РФ, согласно которому товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Следовательно, компьютер, реализованный работнику, является товаром.

По общему правилу при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет и с использованием платежных карт организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ)). Согласно п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ отпечатанный кассовый чек должен быть выдан покупателю в момент оплаты. Исключения из такого порядка установлены п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Данным пунктом определено, что организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД и не подпадающие под действие п. п. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, содержащего сведения, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (то есть бланков строгой отчетности). Однако реализация компьютера в офисе не переводится на специальный режим в виде ЕНВД, поскольку не относится к розничной торговле в целях гл. 26.3 НК РФ (см., например, Письмо Минфина России от 31.12.2010 N 03-11-06/3/175). Таким образом, под исключения, установленные Законом N 54-ФЗ, реализация работнику компьютера в офисе не подпадает. Следовательно, применять ККТ организация обязана.

Применение бланка строгой отчетности в указанной ситуации неправомерно, поскольку п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ предусматривается возможность осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности, а также при осуществлении видов деятельности, перечисленных в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Только в этих случаях может выдаваться бланк строгой отчетности. Реализация имущества организации работнику за наличный расчет не подпадает под исключения, установленные данными пунктами.

Таким образом, при продаже компьютера работнику за наличный расчет организация обязана пробить кассовый чек на сумму вносимых в кассу денежных средств.

Кроме того, согласно п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), при приеме наличных денег, в том числе от работников, организации необходимо выписать приходный кассовый ордер на сумму принятых денежных средств. В подтверждение приема наличных денег работнику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 3.2 Положения N 373-П).

В случае принятия наличных денег в кассу без выдачи кассового чека организация может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа (ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.09.2012