Основным видом экономической деятельности организации на УСН ("доходы минус расходы") является перевозка пассажиров такси. Водителями являются работники по трудовому договору и лица, заключившие гражданско-правовой договор. Могут ли водители сдавать выручку не в кассу организации, а через платежные терминалы или киви-кошелек? Можно ли сдавать выручку не ежедневно, а один раз в несколько дней?

Ответ: Водители автотранспортной организации, оказывающей услуги такси, обязаны сдавать полученные от населения наличные денежные средства за услуги такси в кассу организации после окончания смены в этот же день. При этом не имеет значения, какой договор заключен с водителем - трудовой или гражданско-правовой.

Обоснование: Любой организации, работающей с наличными денежными средствами, в том числе и автотранспортному предприятию, осуществляющему перевозки пассажиров, при организации работы с наличностью следует руководствоваться Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), а также Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Учет наличных денежных средств, полученных от населения, должен вестись в соответствии с требованиями Положения N 373-П.

Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Итак, унифицированные формы кассовых документов остаются обязательными к применению.

К унифицированным документам, относящимся к порядку ведения кассовых операций, относятся:

- приходный кассовый ордер (форма N КО-1);

- расходный кассовый ордер (форма N КО-2);

- кассовая книга (форма N КО-4);

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3);

- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Как указано в п. п. 3.1 - 3.3 Положения N 373-П, прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.

Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.

При ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Таким образом, водители такси обязаны после окончания смены сдавать вырученные деньги в кассу организации (день в день).

Возможность перечисления денежных средств, полученных от населения за услуги перевозки такси, в организацию через платежные терминалы или электронный кошелек законодательно не предусмотрена. Выручка от реализации должна оприходоваться в кассу организации в день поступления.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.04.2014