По какому адресу следует направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки работнику, не явившемуся за ней в день увольнения по собственному желанию, - по адресу его временной регистрации или по адресу его фактического проживания, собственноручно указанному им в анкете?

Ответ: Уведомление о необходимости получения трудовой книжки работнику, не явившемуся за ней в день увольнения по собственному желанию, может быть направлено по адресу его фактического проживания, собственноручно указанному им в анкете. Вместе с тем в целях исключения возможных злоупотреблений со стороны работника в случае несовпадения адреса временной регистрации и адреса фактического проживания, указанного работником в анкете, соответствующее уведомление необходимо направить на оба имеющихся у работодателя адреса.

Обоснование: В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

ТК РФ не устанавливает, по какому адресу должно быть направлено уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

В целом имеющаяся судебная практика исходит из необходимости направления соответствующего уведомления по адресу фактического места жительства работника, известного работодателю. В частности, в Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 10.04.2012 по делу N 33-1116-2012 суд признал обоснованным направление работодателем уведомления по адресу, указанному в личных карточках работника, заполненных при поступлении на работу, как его постоянное место жительства. В другом деле суд, признавая несоблюдение работодателем процедуры направления уведомления, указал, что, несмотря на информированность ответчика о фактическом месте жительства истца, вышеозначенное уведомление было ему направлено по другому месту жительства (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 по делу N 33-1846-2012).

Между тем, поскольку работник при рассмотрении дела в суде может утверждать, что фактически не проживал по адресу, на который было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, по нашему мнению, лучше направить уведомление на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. В этом случае суды даже несмотря на неподтверждение факта получения работником соответствующего уведомления признают процедуру направления уведомления соблюденной и освобождают работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

06.09.2012