Работник работает в режиме ненормированного рабочего дня. Требуется ли в этом случае отмечать в табеле фактическую продолжительность ежедневной работы данного работника?

Ответ: Если работник работает в режиме ненормированного рабочего дня, то в этом случае требуется отмечать в табеле фактическую продолжительность ежедневной работы данного работника, поскольку законодательство, определяя обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, не делает исключения для работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Обоснование: Согласно ч. 1 и 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени (времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности) не может превышать 40 часов в неделю. При этом ст. 97 ТК РФ предусматривает право работодателя привлекать работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы, или если работнику установлен ненормированный рабочий день.

В соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Трудовое законодательство рассматривает ненормированный рабочий день не как удлиненный рабочий день по сравнению с общеустановленным, а как особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня и (или) рабочей недели. Его специфика заключается в том, что работник в большинстве случаев подчинен общему режиму работы организации, но в то же время он может задерживаться на работе для выполнения своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены) либо являться на работу до начала работы (смены). При этом привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня").

Таким образом, работа в условиях ненормированного рабочего дня подразумевает переработку, то есть работу за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Из ст. 97 ТК РФ следует, что такая переработка по своей природе совпадает со сверхурочной работой, однако у работников с ненормированным рабочим днем сверхурочной работой она не является.

Работникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Время же работы, имевшей место за пределами установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне, оплачиваться не должно. В отличие от сверхурочных работ оплата переработки при ненормированном рабочем дне ТК РФ не предусмотрена, как и обязанность работодателя вести учет времени такой переработки.

Однако для некоторых работодателей существуют иные правила. Так, финансируемые из федерального бюджета организации-работодатели, согласно п. п. 3, 4 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884, в случае если дополнительный отпуск таким работникам не предоставляется, должны компенсировать переработку за пределами нормальной продолжительности рабочего времени как сверхурочную работу; для этих целей они обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Таким образом, обязанность учета времени переработки при ненормированном рабочем дне прямо предусмотрена законодательством о труде лишь для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Работникам организаций, находящихся в частной собственности, законодатель, по сути, предоставил меньший объем прав в этом вопросе.

Несмотря на законное отсутствие возможности денежной компенсации таким работникам фактически сверхурочной работы, в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ существует обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому в каждом случае привлечения работника к выполнению работы за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (не является исключением и переработка при режиме ненормированного рабочего времени) отметки о такой переработке должны отражаться в табеле учета рабочего времени.

Однако законодательство не предусматривает порядок осуществления такого учета; да и в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.

Полагаем, что работодатель в подобном случае вправе самостоятельно определить, как будет осуществляться учет рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, приняв во внимание свою специфику. Оптимальным в такой ситуации будет внесение в табель (форма N Т-12) недостающих для данного вида учета обозначения и графы (строки) в порядке, предусмотренном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

Следует отметить, что установленный законодателем фактический учет рабочего времени в организации необходим не только для определения отработанных работником сверхурочных часов и тому подобных целей. Без точного учета невозможно соблюсти права и исполнить обязанности, установленные законодательством о труде, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (например, при несчастном случае, при совершении дисциплинарного проступка и т. п.). Поэтому не стоит им пренебрегать даже в случаях формального отражения переработки сверх установленных пределов рабочего времени, как при ненормированном рабочем дне.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

05.09.2012