Согласно разъяснениям Банка России (Письмо Банка России от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255) каждое обособленное подразделение организации ведет отдельную кассовую книгу. Надо ли организации вести общую кассовую книгу в целом по организации?
Ответ: Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), не обязывает организацию вести общую кассовую книгу в целом по организации, если каждое обособленное подразделение ведет отдельную кассовую книгу.
Обоснование: В соответствии с п. 2.5 Положения листы кассовой книги 0310004 обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению. В п. 5.6 Положения установлен порядок ведения кассовой книги обособленным подразделением: обособленное подразделение после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги 0310004 за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу. В случае оформления кассовой книги 0310004 на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги 0310004, а в случае оформления кассовой книги 0310004 с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги 0310004. Передача обособленным подразделением листа кассовой книги 0310004 юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги 0310004 на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом. Таким образом, вторые отрывные экземпляры листов бумажной кассовой книги или распечатки вторых экземпляров листов электронной кассовой книги обособленному подразделению необходимо передавать в головное подразделение организации, где они будут сшиваться отдельно по каждому обособленному подразделению. При этом иными пунктами Положения не предусмотрено формирование общей кассовой книги в целом по организации.
М. М.Яковлева
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
04.09.2012