В организации имеются несколько должностей, наименования которых содержат слова на иностранном языке (support-менеджер, project-менеджер, специалист call-центра и т. д.), что также отражено в штатном расписании. Можно ли в трудовых книжках работников указывать должности, наименования которых содержат слова на иностранном языке?

Ответ: Организация не может указывать в трудовых книжках должности, наименования которых содержат слова на иностранном языке.

Обоснование: Частью 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Следовательно, работодатель должен указать наименование должности работника.

Основываясь на норме ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (далее - Закон N 53-ФЗ), в соответствии с Конституцией РФ государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.

Частью 1 ст. 3 Закона N 53-ФЗ установлено, что государственный язык РФ подлежит обязательному использованию во взаимоотношениях федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и граждан РФ, иностранных граждан, лиц без гражданства, общественных объединений.

В силу нормы п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Таким образом, данная норма указывает на необходимость указания в трудовой книжке наименования должности работника в соответствии со штатным расписанием.

Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Таким образом, в данной ситуации организация не может указывать в трудовых книжках наименования должностей на иностранном языке, так как в рассматриваемой ситуации должен применяться государственный язык РФ, то есть русский язык. Кроме того, по нашему мнению, организации надлежит внести изменения в штатное расписание, указав должности на русском языке, в противном случае организация может быть привлечена к ответственности в рамках норм ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Д. В.Завгородний

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.09.2012