В организацию в июле 2012 г. трудоустроился новый работник. При приеме на работу он заявил, что трудовая книжка утеряна, и ему завели новую. Через несколько дней после трудоустройства работник уведомил работодателя, что в мае 2012 г. у него родился ребенок, и написал заявление о предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка, приложив свидетельство о рождении ребенка и справку органа социальной защиты населения о том, что его жене пособие не назначалось. Обязан ли работодатель выплатить пособие в данной ситуации?

Ответ: Если в июле 2012 г. в организацию устроился новый работник с утерянной трудовой книжкой, а после трудоустройства уведомил работодателя, что в мае 2012 г. у него родился ребенок, и написал заявление о предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка, приложив свидетельство о рождении ребенка и справку органа социальной защиты населения о том, что его жене пособие не назначалось, то работодателю следует запросить у работника справку с предыдущего места работы работника о том, что ему указанное пособие выплачено не было.

Если работник представит такую справку, то при наличии всех необходимых документов (заявления о назначении пособия, справки о рождении ребенка, справки с места работы жены или органа социальной защиты населения о том, что ей пособие не назначалось, а также справки с предыдущего места работы работника, что ему не было выплачено такое пособие) работодатель обязан выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка.

Обоснование: Статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В соответствии с п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей, подлежащему обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по месту работы. В случае если один из родителей работает, а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя.

В силу ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В п. 28 Порядка приведен перечень документов, необходимых при выплате единовременного пособия при рождении ребенка. К ним относятся:

заявление о назначении пособия;

справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;

справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также если один из родителей ребенка не работает (не служит), а другой родитель ребенка работает (служит).

Рассматриваемая ситуация осложнена тем, что у работника утеряна трудовая книжка и есть риск получения работником единовременного пособия при рождении ребенка по прежнему месту работы.

Исходя из норм законодательства в рассматриваемом случае для выплаты работнику единовременного пособия при рождении ребенка:

- во-первых, необходимо, чтобы не прошло шести месяцев с момента рождения ребенка;

- во-вторых, чтобы указанное пособие еще не было получено работником или его супругой.

Таким образом, для выплаты работнику единовременного пособия при рождении ребенка работодателю следует запросить у него следующие документы: заявление о назначении пособия, справку о рождении ребенка, справку с места работы жены или органа социальной защиты населения о том, что ей пособие не назначалось, а также справку с предыдущего места работы работника, что ему не было выплачено такое пособие.

При представлении работником всех вышеуказанных документов работодатель обязан выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

31.08.2012