Работница находилась в декретном отпуске с 16.07.2009, затем в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, после чего продлила отпуск до исполнения ребенку 2 лет (вышла на работу 01.10.2011). Отработав 4 месяца, работница берет ежегодный оплачиваемый отпуск

Как правильно рассчитать отпускные? Какие месяцы должны быть включены в расчет? Берутся ли в расчет 12 месяцев, в том числе 8 месяцев 2008 - 2009 гг. до ухода работницы в декретный отпуск, или только последние 4 месяца 2011 - 2012 гг.?

Ответ: Если работница находилась в декретном отпуске с 16.07.2009, затем в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, после чего продлила отпуск до исполнения ребенку 2 лет и вышла на работу 01.10.2001 и, отработав 4 месяца, взяла ежегодный оплачиваемый отпуск, то расчет среднего дневного заработка для оплаты отпуска производится по правилам, установленным в п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), - путем деления суммы заработной платы, начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, на число календарных дней, приходящихся на отработанный период.

Обоснование: Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение N 922), которое устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

На основании п. 4 Положения N 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 10 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и числа календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работница вышла на работу в одном месяце (октябре 2011 г.), а ежегодный оплачиваемый отпуск берет в другом месяце, правила п. 6 Положения N 922, в соответствии с которыми, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, не применяются.

В данном случае расчетный период определяется по общим правилам: исходя из 12 календарных месяцев, из которых фактически отработанные дни имеются в последних 4 месяцах.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, на число календарных дней, приходящихся на отработанный период, определяемое по правилам п. 10 Положения N 922.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

28.08.2012