Отработав ночную смену с 20.00 до 08.00, работник в этот же день по графику должен был вновь выйти в ночную смену с 20.00, но подал заявление о предоставлении ему на эту смену отпуска без сохранения заработной платы. Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы в данной ситуации?

Ответ: Работнику, который отработал ночную смену с 20.00 до 08.00, в этот же день по графику должен был вновь выйти в ночную смену с 20.00, но подал заявление о предоставлении ему на эту смену отпуска без сохранения заработной платы, рекомендуем при оформлении такого отпуска указывать конкретное время его начала и окончания, а также продолжительность в часах.

Обоснование: В силу ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как видно из ч. 2 ст. 128 ТК РФ, рассматриваемая ситуация не подпадает ни под одну из указанных, следовательно, если работник, отработав ночную смену с 20.00 до 08.00, в этот же день по графику должен был вновь выйти в ночную смену с 20.00, но подал заявление о предоставлении ему на эту смену отпуска без сохранения заработной платы, то предоставлять ему на эту смену отпуск без сохранения заработной платы или не предоставлять является правом, а не обязанностью работодателя.

Срок такого отпуска без сохранения заработной платы также определяется соглашением сторон.

При этом для предоставления такого отпуска необходимо наличие двух условий:

- письменного заявления работника;

- согласия работодателя.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы следующий.

1. Работник в форме письменного заявления оформляет свою просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины (обстоятельства) и срока (его начала и окончания).

2. В свою очередь, работодатель, рассматривая заявление работника, определяет уважительность причин, возможность предоставления отпуска и его продолжительность.

3. При положительном решении вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, причем независимо от его назначения и продолжительности, работодатель издает приказ (распоряжение) об отпуске, с которым работник знакомится стандартно под роспись. Соответственно, в приказе (распоряжении) помимо указания на Ф. И.О. работника должны содержаться: причина (обстоятельство) отпуска, конкретная его продолжительность и даты начала и окончания такого отпуска.

Нужно обратить внимание на то, что ТК РФ не содержит прямого запрета на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в часах.

С учетом этого можно рекомендовать работодателю, в случае если работник подаст заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на срок менее чем один календарный день, разработать локальный акт, в котором максимально детально прописать порядок предоставления таких отпусков. Например, предусмотреть примерный перечень случаев, когда такой краткосрочный отпуск может быть предоставлен, прописать правила подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы в часах, где указать, что восемь часов отпуска без сохранения заработной платы приравниваются к одному календарному дню такого отпуска, и так далее.

Очевидно, что в такой ситуации в приказе следует в часах указывать продолжительность отпуска, конкретное время начала и окончания течения отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает установленные 14 календарных дней в течение рабочего года, то в указанный стаж работы они не должны включаться. В связи с этим специалисты отдела кадров должны отслеживать и суммировать в течение года продолжительность подобного рода отпусков. В том случае если 14 календарных дней в течение года работником уже использованы, то представляется важным заблаговременно (до издания приказа или распоряжения об отпуске) информировать об этом работника, желающего получить отпуск без сохранения заработной платы.

В. В.Федин

Московская государственная

юридическая академия

имени О. Е.Кутафина

15.08.2012