После увольнения в связи с ликвидацией организации работник потерял свою трудовую книжку. Обязан ли предпоследний работодатель оформить данному работнику дубликат трудовой книжки? Если да, то как в этом случае вносится запись о последнем месте работы?
Ответ: Предпоследний работодатель не обязан оформлять работнику, потерявшему трудовую книжку, ее дубликат.
Обоснование: Пункт 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), определяет, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. На предпоследнего работодателя такая обязанность не возложена, и отказ предыдущего работодателя в оформлении дубликата трудовой книжки будет правомерен.
Поскольку трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, работник, у которого отсутствует в трудовой книжке часть записей о работе, сможет восстановить сведения о страховом стаже для установления трудовой пенсии в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий".
Однако, если не сообщать предпоследнему работодателю о последнем месте работы, предпоследний работодатель должен будет оформить дубликат трудовой книжки в соответствии с действующими правилами, восстановив трудовую биографию работника до момента увольнения от этого работодателя.
Далее, работник, поступив на новую работу, в соответствии с п. п. 27 - 29 Правил может обратиться к своему новому работодателю с просьбой о внесении записей о пропущенном периоде трудовой деятельности на основании представленных документов, подтверждающих период работы у работодателя, прекратившего свою деятельность.
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Открытое акционерное
общество "Галактика"
30 06 08 2012 Принят на работу на Приказ
должность начальника от 06.08.2012
отдела информационных N 65-лс
технологий
31 07 08 2012 21 июля 2006 года Приказ
принят на работу в от 21.07.2006
общество с ограниченной N 321к
ответственностью
"Парус" на должность
ведущего инженера -
программиста отдела
коммерческих приложений
32 07 08 2012 11 ноября 2011 года Приказ
уволен из общества с от 11.11.2011
ограниченной N 198к
ответственностью
"Парус" по собственному
желанию, пункт 3 части
первой статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Также работник может воспользоваться возможностью, данной ему ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
По разъяснению Роструда (Письмо от 30.04.2008 N 1026-6), при оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
А. Р.Бахарев
ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"
15.08.2012