Обязан ли работодатель произвести доплату в случае, когда работник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную работу, исполняя обязанности временно отсутствующего работника (в случае болезни, отпуска, поиска новой кандидатуры и прочее), занимающего аналогичную должность? Указанная доплата условиями трудового договора не предусмотрена. Дополнительная работа осуществляется работником на основании устного указания руководителя

Ответ: Поручение работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнения дополнительной работы (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) без его письменного согласия является нарушением Трудового кодекса РФ.

Если выполнение обязанности временно отсутствующего работника предусмотрено трудовым договором (должностными инструкциями), то обязанности по дополнительной оплате у работодателя не возникает.

Если трудовым договором (либо должностными инструкциями) выполнение данных обязанностей не предусмотрено, то работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и на основании приказа руководителя произвести соответствующую оплату.

Обоснование: Согласно положениям ст. 60.2 ТК РФ работодатель обязан произвести дополнительную оплату в случае, когда работник в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности).

Как правило, в целях выполнения требований ст. 57 ТК РФ работодатель при указании в трудовом договоре условия о трудовой функции указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. При этом перечень должностных обязанностей работника, круг его полномочий, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, определяются в должностных инструкциях. В Письме Роструда от 24.11.2008 N 6234-ТЗ разъяснено, что порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения (с учетом требований Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, а также квалификационных характеристик, включенных в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Если должностные инструкции предусматривают выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, занимающего аналогичную позицию, то данная работа выполняется в рамках трудового договора. В данном случае обязанности по дополнительной оплате у работодателя не возникает. Обратите внимание на то, что Минздравсоцразвития России в Письме от 12.03.2012 N 22-2-897 придерживается аналогичного мнения.

В случае когда должностные инструкции не предусматривают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по аналогичной должности, то, во-первых, в силу ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа поручается исключительно с письменного согласия работника, во-вторых, выполняется за дополнительную оплату. Согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты в рассматриваемом случае устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

О. В.Филимонова

Консалтинговая группа "Аюдар"

14.08.2012