Бывший работник организации (уволился 4 года назад) обратился с заявлением о выдаче ему дубликата утерянной трудовой книжки и утверждает, что данная организация являлась его последним местом работы. Обязана ли организация выдать дубликат трудовой книжки в таком случае?

Ответ: Дубликат трудовой книжки по последнему месту работы выдается по заявлению бывшего работника вне зависимости от количества времени, прошедшего со дня его увольнения.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Лицо, утратившее трудовую книжку, в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Таким образом, из данной нормы можно сделать вывод о том, что лицо немедленно после утери трудовой книжки должно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Но Правилами, а также какими-либо иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации не установлено, в течение какого срока с момента увольнения бывший работник может обратиться с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки.

Следовательно, дубликат трудовой книжки по последнему месту работы выдается по заявлению бывшего работника вне зависимости от количества времени, прошедшего со дня его увольнения.

Ю. Н.Сухова

Государственная инспекция труда в г. Москве

09.08.2012