Организация, осуществляя прием наличных денежных средств, выписывает приходные кассовые ордера автоматизированным способом (на компьютере), а дату и номер в ордере проставляет вручную. Не является ли это нарушением?
Ответ: По нашему мнению, дописать вручную необходимую информацию в приходный кассовый ордер, заполненный автоматизированным способом, вполне допустимо, важно, чтобы при этом не вносились исправления в приходный кассовый ордер.
Ответственность за заполнение приходного кассового ордера смешанным (ручным и автоматизированным) способом действующим законодательством не предусмотрена.
Обоснование: Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее - наличные деньги) на территории Российской Федерации установлен Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П).
Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001 (п. 1.8 Положения N 373-П).
Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждены Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и Указания по их применению и заполнению.
Согласно названным Указаниям приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Пунктом 2.1 Положения N 373-П установлено, что внесение исправлений в кассовые документы не допускается.
Кодексом РФ об административных нарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
Частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ установлено, что осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Ответственность за заполнение приходного кассового ордера смешанным (ручным и автоматизированным) способом действующим законодательством не предусмотрена.
Таким образом, исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что дописать вручную необходимую информацию вполне допустимо, важно, чтобы при этом не вносились исправления в приходный кассовый ордер.
Л. Н.Филенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
08.08.2012