По какой схеме в трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую работу, если меняется только структурное подразделение? Нужно ли в записи повторять наименование должности или профессии, если они не изменились?
Ответ: При переводе работника на другую работу, если меняется только структурное подразделение, в трудовой книжке нужно повторять наименование должности или профессии.
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку работника помимо сведений о выполняемой работником работе, увольнении и награждении работника также вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Как следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту такого приказа (распоряжения).
Если в результате перевода служащего меняется только структурное подразделение, то в трудовой книжке работника делается следующая запись.
Сведения о работе
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Радиус"
5 09 07 2008 Принята в планово - Приказ
экономический отдел от 07.07.2008
на должность экономиста N 78-к
6 22 02 2012 Переведена в отдел Приказ
экономического анализа от 22.02.2012
на должность экономиста N 143-к
В случае если оформляется перевод рабочего, то запись о переводе формулируется следующим образом.
Сведения о работе
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
число месяц год другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество "Новый
текстиль"
3 17 03 2009 Принят в ремонтный цех Приказ
слесарем-ремонтником от 14.03.2009
5-го разряда N 90-к
4 14 02 2012 Переведен в Приказ
энергетический цех от 14.02.2012
слесарем-ремонтником N 250-к
5-го разряда
При этом, хотя должность (профессия, специальность) остается неизменной, желательно повторить ее наименование в составе записи о переводе, чтобы у работника в будущем не возникали недоразумения с пенсионными органами.
Такое повторение наименования должности (профессии, специальности) согласуется и с конструкцией унифицированных форм приказа (распоряжения) о переводе на другую работу N N Т-5 и Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Д. Л.Щур
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
06.08.2012