Как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами при приеме на работу?

Ответ: Поскольку трудовое законодательство не содержит прямых указаний на то, как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами, на практике работодатели могут поступать следующим образом: оформить как приложение к трудовому договору перечень документов, с которыми еще до подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, должно быть ознакомлено, предусматривающий указание даты ознакомления и подпись работника. В тексте самого трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.

Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В случае возникновения спора работодателю необходимо будет доказать, что с локальными нормативными актами работник был ознакомлен именно до подписания трудового договора.

Следует отметить, что трудовое законодательство не содержит прямых указаний на то, как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника и указанием даты.

В качестве выхода работодателям можно посоветовать сделать следующее: составить перечень документов, с которыми еще до подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, должно быть ознакомлено, предусматривающий указание даты ознакомления и подпись. Данный перечень может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте самого трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.

Т. Н.Гребенщикова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.06.2014