Как правильно оформить временный перевод в связи с производственной необходимостью на срок до 1 месяца? На какие документы должны даваться ссылки в приказе (распоряжении) о таком переводе?
Ответ: Для перевода работников на другую работу в связи с производственной необходимостью обязательно наличие документов (актов, протоколов обследований и др.), подтверждающих причины перевода (наличие чрезвычайных обстоятельств). На указанные документы необходимо сделать ссылку в приказе о переводе.
Обоснование: Документальным основанием принятия работодателем решения о временном переводе в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, являются докладные или служебные записки, представления руководителей и др.
Так, о возможности простоя цеха в связи с недостатком сырья, необходимого для производства продукции, руководителя организации информируют руководитель цеха, руководитель снабженческого подразделения или другое должностное лицо.
Однако, поскольку переводы без согласия работника допускаются только в случаях, обусловленных чрезвычайными обстоятельствами, работодатель должен обосновать наличие указанных обстоятельств путем составления соответствующих документов (актов, протоколов обследований, пр.) или ссылок на акты, фиксирующие наступление или угрозу возникновения указанных обстоятельств, составленные уполномоченными органами государственной и муниципальной власти.
Если предложение о временном переводе содержится непосредственно в докладной записке, то свое решение руководитель организации выражает в резолюции, налагаемой на записке. В случае если докладная записка только информирует о возникновении неблагоприятных ситуаций, то свое решение руководитель организации принимает после консультаций с руководителями кадровой службы и соответствующих профильных подразделений и выражает его непосредственно в приказе (распоряжении).
В своем решении о временном переводе персонала руководитель организации должен сделать ссылку на документы, которые фиксируют наступление чрезвычайных обстоятельств или обосновывают угрозу возникновения таких обстоятельств.
В случае если работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, его согласие целесообразно получить в виде отдельного документа. Таким документом может быть заявление работника о согласии на перевод.
При производстве временных переводов, которые могут быть совершены без согласия работника (ч. 2 - 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), дополнительные соглашения к трудовому договору не составляются; работодатель оформляет свое решение соответствующими приказами (распоряжениями) о переводе, составляемыми по унифицированным формам N N Т-5 и Т-5а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Унифицированная форма N Т-5
Код
Форма по ОКУД 0301004
Общество с ограниченной ответственностью
"Радиус"
наименование организации
Номер Дата
документа составления
125-к 07.02.2012
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 08.02.2012
по 02.03.2012
Табельный номер
Суворова Владилена Петровича 120
фамилия, имя, отчество
временно
вид перевода (постоянно, временно)
транспортный отдел
----------------------------------------------------
Прежнее место структурное подразделение
работы
механик
----------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
для устранения производственной аварии в энергетическом цехе
причина перевода
энергетический цех
----------------------------------------------------
структурное подразделение
слесарь-ремонтник
----------------------------------------------------
Новое место должность (специальность, профессия), разряд,
работы класс (категория) квалификации
14 000 00
тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ---- коп.
цифрами
надбавка ______________ руб. ___ коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___"____________ 20__ г. N _____
акт о производственной аварии в энергетическом
или другой документ -----------------------------------------------
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
цехе от 6 февраля 2012 г. N 14
генеральный
директор Новиков М. А. Новиков
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Суворов 07 февраля 12
работник ознакомлен ------------------ "---" -------- 20-- г.
личная подпись
Для оформления временного перевода группы работников целесообразно использовать форму N Т-5а.
Унифицированная форма N Т-5а
Код
Форма по ОКУД 0301018
Закрытое акционерное общество
"Русский ситец"
наименование организации
Номер Дата
документа составления
35-лс 14.02.2012
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
Фамилия, Табельный Структурное Должность (специальность, Тарифная Вид перевода Основание: С приказом
имя, номер подразделение профессия), разряд, класс ставка (временно) изменение (распоряжением)
отчество (категория) квалификации (оклад), к трудовому работник
надбавка, договору ознакомлен.
руб. или другой Личная подпись.
(новые) документ Дата
прежнее новое прежняя новая с по номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Анохину 3588 ткацкий ткацкий ткач 4-го ткач 4-го 9 000,00 14.02.2012 29.02.2012 Акт о пожаре Анохина
Татьяну цех N 1 цех N 2 разряда разряда от 13.02.2012 14.02.2012
Петровну
Буряк 142 ткацкий швейный ткач 3-го термоотделочник 11 000,00 14.02.2012 29.02.2012 Акт о пожаре Буряк
Ольгу цех N 1 цех разряда швейных изделий от 13.02.2012 14.02.2012
Ефремовну 2-го разряда
Денисова 156 ткацкий швейный слесарь - слесарь - 8 700,00 14.02.2012 29.02.2012 Акт о пожаре Денисов
Олега цех N 1 цех ремонтник ремонтник от 13.02.2012 14.02.2012
Сергеевича
Дубову 230 ткацкий цех по контролер оформитель 14 000,00 14.02.2012 29.02.2012 Акт о пожаре Дубова
Анну цех N 1 производству качества игрушек от 13.02.2012 14.02.2012
Васильевну игрушек 1-го разряда
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
генеральный
директор Орлов В. Г. Орлов
Руководитель организации ------------ ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
03.08.2012