С 1989 по 1992 гг. физическое лицо работало по совместительству. Предыдущий работодатель (организация А), где работник в указанный период трудился по основному месту работы, записи о совместительстве в трудовой книжке не сделал, так как работник об этом не просил. Сейчас физическому лицу требуется запись в трудовой книжке о работе по совместительству для получения лицензии (в лицензионную комиссию). Может ли организация Б, в которой работник работает в настоящее время, внести соответствующие записи о работе по совместительству?

Ответ: По просьбе работника при наличии документов, подтверждающих работу по совместительству, организация Б, где работник в настоящее время работает по основному месту работы, может внести в его трудовую книжку соответствующие записи о работе по совместительству в период с 1989 по 1992 гг., которые не были внесены предыдущим работодателем по основному месту работы (организацией А), у которого физическое лицо работало в указанный период.

Обоснование: В 1989 г. вопросы ведения трудовых книжек регулировались Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция N 162).

Пунктом 2.13 Инструкции N 162 было предусмотрено, что запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании приказов (распоряжений) администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству.

В соответствии с ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вопросы ведения трудовых книжек в настоящее время регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69).

Поскольку ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция N 69 не устанавливают срок, в течение которого работник должен выразить свое желание о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству, то представляется, что работник может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю в любое время.

Таким образом, применительно к данной ситуации новый работодатель может внести записи об отсутствующих периодах работы при наличии в представленных работником документах соответствующих сведений.

Согласно абз. 7 п. 3.1 Инструкции N 69 в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя; в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

При этом нарушение хронологического порядка не повлечет за собой недействительность трудовой книжки.

На основании изложенного, по нашему мнению, внесение записи о работе по совместительству с нарушением хронологического порядка (т. е. в более поздний период) не будет противоречить вышеуказанным нормативным правовым актам.

Таким образом, внести записи в трудовую книжку о прежней работе по совместительству вправе организация, которая является для работника в настоящее время основным местом работы.

Д. Н.Конькова

Федеральная служба

по труду и занятости

03.08.2012