Если работнику установлен ненормированный рабочий день, необходимо ли в табеле учета рабочего времени отражать часы работы, выходящие за рамки 8-часового рабочего дня (в организации 40-часовая рабочая неделя)? Если да, то подлежат ли данные часы дополнительной оплате?

Является ли нарушением предоставление работнику дополнительных трех календарных дней к отпуску за ненормированный рабочий день, если в табеле учета рабочего времени отражена исключительно работа в пределах нормальной продолжительности - 8-часового рабочего дня?

Ответ: Если работнику установлен ненормированный рабочий день, необходимо отражать в табеле учета рабочего времени часы работы, выходящие за рамки 8-часового рабочего дня (в организации 40-часовая рабочая неделя), однако данные часы дополнительной оплате не подлежат. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется независимо от того, привлекался работник к работе за рамками рабочего дня или нет.

Обоснование: Как установлено нормами ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Следовательно, независимо от продолжительности установленной в организации рабочей недели в табеле учета рабочего времени отражается все время, в течение которого работник осуществлял работу. В данной норме не поименованы какие-либо ситуации, когда учет рабочего времени не ведется.

Абзацем 3 ст. 97 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего времени), если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

Соответственно, если работник осуществляет свою деятельность на условиях ненормированного рабочего дня, то привлечение его к работе за пределами 8-часового рабочего дня является правомерным.

Частью 1 ст. 116 ТК РФ установлено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Необходимо отметить, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Указания), установлен порядок применения и заполнения формы N N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и Т-13 "Табель учета рабочего времени", в которых отражается время, отработанное работниками.

Кроме того, нормами Указаний установлено, что формы N N Т-12 и Т-13 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение разд. 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения разд. 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

То есть в табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное время.

Следовательно, если работник фактически выполнял свою деятельность на условиях ненормированного рабочего дня, однако в табеле отражена нормальная продолжительность рабочего дня, это является нарушением (влекущим привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

При этом работник, действительно работающий на условиях ненормированного рабочего дня, вне зависимости от правильности заполнения работодателем табеля рабочего времени имеет право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Относительно оплаты труда работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, отметим, что размер оплаты труда такому работнику устанавливается заключенным с ним трудовым договором.

Как указал Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 ТК РФ, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает.

Предоставление работнику дополнительных трех календарных дней к отпуску за ненормированный рабочий день, если в табеле учета рабочего времени отражена исключительно работа в пределах нормальной продолжительности - 8-часового рабочего дня, не является нарушением норм ТК РФ: такой отпуск предоставляется независимо от того, сколько раз работник фактически привлекался в течение года к работе сверх установленной продолжительности или вообще не привлекался.

Таким образом, работодатель обязан отмечать в табеле учета рабочего времени фактически отработанное работником время, превышающее 8 часов. Если в табеле учета рабочего времени отмечено 8 часов, но работник действительно работает на условиях с ненормированным рабочим днем, то предоставление отпуска правомерно. Однако сам по себе факт неотражения времени, отработанного сверх 8-часового рабочего дня, в табеле учета рабочего времени является нарушением.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.08.2012