Как правильно оформить приказ о введении режима неполного рабочего времени? Если решение принимается в отношении целого структурного подразделения (цеха), следует ли перечислять всех работающих в нем работников?

Ответ: Приказ о введении режима неполного рабочего времени может быть составлен по образцу, приведенному в обосновании. Если данный режим вводится в отношении работников целого структурного подразделения, в приказе приводить список всех работников нет необходимости.

Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ, в случае когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.

Так как введение указанного режима осуществляется на основании решения работодателя, такое его волеизъявление по форме относится к организационно-распорядительным и, соответственно, оформляется приказом или распоряжением (в зависимости от принятой в организации системы делопроизводства). С учетом требования ч. 5 ст. 74 ТК РФ о необходимости учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, приказ (распоряжение) о введении режима неполного рабочего времени по форме должен представлять собой локальный нормативный акт.

В мотивировочной части такого приказа (распоряжения), а также в справке-обосновании к нему четко, с применением указанных в ч. 1 ст. 74 ТК РФ понятий должна указываться причина, по которой работодатель принял решение о введении режима неполного рабочего времени, а также цель, для достижения которой работодатель принимает данное решение, - избежание массового увольнения работников и сохранение рабочих мест.

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) должны указываться срок, на который вводится указанный режим, и продолжительность рабочего дня, смены или недели.

В течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").

Если режим неполного времени вводится в отношении работников из разных структурных подразделений или работников, не распределенных по подразделениям (в организации, в которой организационная структура представляет простую производственную или служебную иерархию), то работники, в отношении которых вводится режим неполного рабочего времени, перечисляются в распорядительной части приказа (распоряжения) либо в списке в приложении к указанному приказу (распоряжению). Если решение принимается в отношении целого структурного подразделения, персональный состав которого может быть определен в соответствии со штатной расстановкой, иным локальным нормативным актом, то в приказе (распоряжении) о введении режима неполного рабочего времени приводить список всех работников не имеет смысла.

С учетом этого приказ (распоряжение) о введении режима неполного рабочего времени может быть составлен по следующему образцу.

Общество с ограниченной ответственностью "Зевс"

Приказ

27 февраля 12 15/лна

"--" --------- 20-- г. N -------

г. Москва

О введении режима неполной рабочей недели

В связи с необходимостью ремонта и технического переоснащения цеха N 2 во исполнение решения об изменении перечня выпускаемой продукции (протокол совещания учредителей общества от 15 февраля 2012 г. N 2) и внедрения новой технологии, во избежание массового увольнения работников и в целях сохранения рабочих мест

приказываю:

1. Ввести с 28 февраля 2012 г. по 28 апреля 2012 г. (на 2 месяца) двадцатичасовую рабочую неделю для работников цеха N 2 согласно списку (Приложение).

2. Отделу кадров (Вороновой Е. А.) уведомить работников цеха N 2 о введении режима неполного рабочего времени.

Генеральный директор Прохоров М. В.

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Д. Л.Щур

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

27.07.2012