Кто, кроме руководителя организации, может разрешить выдачу денег из кассы под отчет?

Ответ: Полномочие на подписание заявления о выдаче наличных денег может быть делегировано руководителем организации другому работнику.

Обоснование: Заявление подотчетного лица на выдачу наличных денег на расходы из кассы предприятия должно быть подписано руководителем юридического лица и содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также дату (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П)).

Положением N 373-П не предусмотрена возможность подписания заявления о выдаче денег под отчет другими лицами, кроме руководителя. Официальных разъяснений по этому вопросу нет.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Руководитель организации может делегировать свои полномочия в соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Аналогичные возможности предусмотрены и в ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Передача полномочий руководителя может быть оформлена путем издания приказа либо выдачей доверенности.

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение кассовой дисциплины в случаях:

- осуществления расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

- неоприходования (неполного оприходования) в кассу денежной наличности;

- несоблюдения порядка хранения свободных денежных средств;

- накопления в кассе наличных денег сверх установленных лимитов (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

При этом ответственность за нарушение порядка оформления расходного кассового ордера при выдаче денег под отчет, установленного в п. 4.4 Положения N 373-П, КоАП РФ не установлена.

Л. Н.Филенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

27.07.2012