Агентским договором предусмотрено возмещение принципалом агенту штрафов за простой вагонов. Агент перевыставил на принципала претензию на уплату штрафа, полученную от поставщика услуг, и принципал возместил агенту указанную в этой претензии сумму штрафа. Однако сам агент штраф поставщику не уплатил. Поставщик услуг взыскал с агента штраф в судебном порядке, при этом суд уменьшил сумму штрафа на основании ст. 333 Гражданского кодекса РФ

Каким образом оформляется возврат агентом принципалу излишне перечисленной принципалом агенту суммы штрафа?

Ответ: Основанием для возврата излишне уплаченной принципалом суммы штрафа является вступившее в законную силу решение арбитражного суда.

Кроме того, поскольку агент обязан представлять принципалу отчет, после вступления решения суда в законную силу агент должен оформить документ о внесении изменений в первоначальный отчет в отношении суммы штрафа.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

При этом по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Таким образом, по сделке, заключенной агентом с третьими лицами, права и обязанности приобретает агент, а обязанность по возмещению расходов, понесенных агентом при выполнении агентского поручения, возлагается на принципала.

Соответственно, если агентским договором предусмотрено возмещение принципалом агенту сумм штрафов за простой вагонов, уплаченных агентом поставщику услуг, принципал обязан возместить агенту расходы на уплату этого штрафа.

Размер штрафа был определен решением арбитражного суда с применением положений ст. 333 ГК РФ, то есть штраф был уменьшен по сравнению с предусмотренным договором, заключенным между агентом и поставщиком услуг, в связи с его несоразмерностью последствиям нарушения обязательства.

Статьей 7 Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации" установлено, что вступившие в законную силу судебные акты - решения, определения, постановления арбитражных судов обязательны для всех государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, должностных лиц и граждан и подлежат исполнению на всей территории Российской Федерации.

Таким образом, поскольку размер штрафа, подлежащего уплате агентом поставщику услуг, определен вступившим в законную силу решением арбитражного суда, расходы агента в виде данного штрафа подлежат возмещению принципалом в том размере, который был установлен соответствующим решением арбитражного суда.

Поскольку обязанность принципала возмещать агенту расходы, связанные с уплатой штрафов за сверхнормативный простой вагонов, прямо предусмотрена агентским договором, а размер штрафа определен вступившим в законную силу решением арбитражного суда, никаких дополнительных соглашений сторон агентского договора для возмещения данных расходов принципалом в указанном судом размере не требуется.

В то же время ст. 1008 ГК РФ определено, что в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. При этом если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Таким образом, при исполнении агентского поручения агент представляет принципалу отчет агента и документы, подтверждающие расходы агента.

Рассматриваемая сумма штрафа уже была включена в отчет агента за соответствующий период.

Следовательно, в части суммы штрафа в данный отчет агента должны быть внесены изменения, так как изменилась сумма штрафа, подлежащая возмещению агенту принципалом.

Учитывая, что изменение суммы штрафа произошло не вследствие исправления агентом ошибки, допущенной при составлении отчета, а в связи с уменьшением суммы штрафа арбитражным судом, изменения в отчет агента должны быть внесены не ранее даты вступления в силу соответствующего решения арбитражного суда. Такое изменение может быть оформлено отдельным документом со ссылкой на первоначальный отчет.

Таким образом, изменение суммы претензии (суммы штрафа, подлежащей возмещению агенту принципалом), по нашему мнению, оформляется путем составления документа о внесении изменений в первоначальный отчет агента в отношении суммы подлежащего возмещению штрафа. Такой документ должен быть составлен после вступления в законную силу решения арбитражного суда.

А. В.Суворова

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.07.2012