Влечет ли отсутствие на штатном расписании печати работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, возможность признания такого расписания недействительным?

Ответ: Отсутствие на штатном расписании печати работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, не влечет признание такого расписания недействительным в силу того, что индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, а также унифицированная форма штатного расписания не содержит такого реквизита, как печать работодателя.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Порядок государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей установлен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ).

В соответствии со ст. 2 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации и Федеральным конституционным законом от 17.12.1997 N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации".

Пунктом 1 Положения о Федеральной налоговой службе (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506) установлено, что ФНС России является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей.

Согласно п. 1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

При этом п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Таким образом, гражданин считается зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя с момента внесения налоговым органом записи о государственной регистрации в ЕГРИП.

Необходимо отметить, что из анализа нормативных актов РФ следует, что законодательно обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать не установлена, в связи с чем индивидуальный предприниматель может осуществлять хозяйственную деятельность и без проставления на документах оттиска своей печати, а лишь проставляя собственноручную подпись.

ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08 определил, что действующее законодательство Российской Федерации, включая гражданское законодательство, не содержит нормы, обязывающей индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, поэтому индивидуальный предприниматель заверяет свои документы печатью только при ее наличии.

Таким образом, законодательство РФ не предусматривает обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.

В соответствии с п. 1.1 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 штатное расписание является документом по учету кадров.

Исходя из содержания ст. 15 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что в штатном расписании отражаются должности, имеющиеся у конкретного работодателя.

Следует отметить, что нормы ТК РФ не предусматривают обязательного проставления в штатном расписании печати работодателя.

Кроме того, из анализа унифицированной формы N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, следует, что печать работодателя не является обязательным реквизитом штатного расписания.

Также следует отметить, что согласно п. 2.3.2.1 Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, одобренной коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33, печать на документе является дополнительным реквизитом документа.

Кроме того, указанная Система не предусматривает обязательного проставления печати работодателя на штатном расписании.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

25.07.2012