Вправе ли организация, направляя работников в командировку за пределы территории РФ (в Индонезию), выдать им аванс на расходы на наем жилья и дополнительные расходы одновременно в рублях (50 процентов) и в долларах США (другие 50 процентов)?

Ответ: Организация, направляя работников в командировку за пределы территории РФ, вправе выдать им аванс на расходы на наем жилья и дополнительные расходы одновременно в рублях и другой валюте, закрепив такой порядок выдачи аванса в локальном нормативном акте или в коллективном соглашении, и при условии соблюдения порядка осуществления валютных операций.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ).

Из п. 16 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, следует, что оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

Согласно ч. 2 ст. 14 Федерального закона N 173-ФЗ расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации, а также переводами электронных денежных средств.

Таким образом, организация, направляя работников в командировку за пределы территории РФ, вправе выдать им аванс на указанные в вопросе расходы одновременно в рублях и другой валюте, закрепив такой порядок выдачи аванса в локальном нормативном акте или в коллективном соглашении, и при условии соблюдения порядка осуществления валютных операций. Каких-либо иных ограничений (в том числе в процентном соотношении валют, в которых выдается аванс) законодательство РФ не содержит.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

18.04.2014