Работодатель внес в разд. V личной карточки работника сведения о пройденном им краткосрочном тематическом обучении в объеме менее 72 часов. Будет ли это ошибкой? Если да, то как правильно ее исправить и какие негативные последствия для работодателя могут наступить при оставлении ошибки без исправления?
Ответ: Любые обучающие (образовательные) мероприятия продолжительностью менее 72 часов не являются повышением квалификации, и информация о них не должна вноситься в личную карточку работника. Если в личную карточку внесены неверные сведения, то соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения, а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись "Исправлено" и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений. Если оставить ошибку без исправления, то могут возникнуть проблемы при очередной проверке трудовой инспекцией: предъявление работодателю предписания об устранении нарушений или привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Личная карточка состоит из 11 разделов, при этом разд. V содержит сведения о повышении квалификации работника:
V. Повышение квалификации
Дата Вид Наименование Документ Основание
повышения образовательного (удостоверение,
начала окончания квалификации учреждения, свидетельство)
обучения обучения место его
нахождения наименование серия, дата
номер
1 2 3 4 5 6 7 8
В соответствии с Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610) целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач (п. 7).
Повышение квалификации включает следующие виды обучения:
- краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
- тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
- длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
Таким образом, можно сделать вывод, что любые обучающие (образовательные) мероприятия продолжительностью менее 72 часов не являются повышением квалификации, следовательно, информация о них не должна вноситься в личную карточку работника.
В случае внесения в личную карточку неверной информации ее необходимо исправить.
Порядок внесения исправлений в личную карточку на данный момент законодательно не установлен. В этих обстоятельствах представляется обоснованным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета.
Так, в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) (далее - Положение) ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения).
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3 Положения).
Таким образом, если в личную карточку внесены неверные сведения о повышении квалификации работника, то, на наш взгляд, соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения (в свободной форме, например "повышение квалификации не проводилось"), а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись "Исправлено" и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений.
Если оставить ошибку без исправления, то могут возникнуть проблемы при очередной проверке трудовой инспекцией.
Государственные инспекторы труда при проведении проверок и выявлении нарушений имеют право предъявлять работодателям (их представителям) предписания об устранении нарушений трудового законодательства, обязательные для исполнения (ст. 357 Трудового кодекса РФ).
Возможно и привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде и об охране труда), предусматривающей наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Е. А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет "Высшая школа экономики"
20.07.2012