Организация имеет обособленное подразделение. Может ли обособленное подразделение не вести кассовую книгу, если оно выдает и принимает денежные средства? Счет в банке у подразделения не открыт
Ответ: Обособленное подразделение, которое не имеет расчетного счета, но при этом осуществляет кассовые операции, по нашему мнению, обязано вести кассовую книгу.
Обоснование: В силу п. 5.1 гл. 5 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п. 5.2 Положения).
Согласно п. 5.6 Положения обособленное подразделение после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги 0310004 за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.
В случае оформления кассовой книги 0310004 на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги 0310004, а в случае оформления кассовой книги 0310004 с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги 0310004.
Передача обособленным подразделением листа кассовой книги 0310004 юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги 0310004 на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом.
По данному вопросу дал разъяснения Центральный Банк РФ в Письме от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255 "О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П". В данном Письме Банк России указал на то, что ведение кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.
Следовательно, учитывая вышесказанное, обособленное подразделение, осуществляющее кассовые операции, ведет отдельную кассовую книгу. Лимит остатка наличных денег в кассе обособленного подразделения определяется внутренним локальным актом головной организации.
И. Е.Иванова
Консалтинговая группа "Аюдар"
19.07.2012