Организация, находящаяся на УСН (объект "доходы минус расходы"), для своей производственной деятельности арендует помещение, которое, согласно договору аренды, заключенному с арендодателем, должно быть использовано арендатором как склад для хранения ТМЦ (строительных материалов). Для использования помещения по указанному в договоре аренды назначению арендодателем были закуплены и установлены стеллажи для хранения ТМЦ - легкие разборные конструкции. В правоустанавливающих документах арендодателя указано, что данное помещение является крытой стоянкой для автомобилей. Нужно ли вносить изменения в правоустанавливающие документы в связи с изменением назначения использования помещения? Можно ли учесть суммы уплаченной арендной платы арендодателю в расходах при применении УСН, если такие изменения не будут произведены?

Ответ: Поскольку при смене характера использования нежилого помещения его технические или качественные характеристики не изменяются, необходимости в проведении технической инвентаризации и внесения изменений в правоустанавливающие документы не имеется. Организация может учесть в целях исчисления налога при УСН сумму арендной платы после фактической уплаты ее арендодателю.

Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ, если у организации объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов. При определении объекта налогообложения налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на арендные платежи за арендуемое имущество (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Пунктом 2 ст. 346.16 НК РФ установлено, что расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Еще одним условием для признания расходов организациями, применяющими УСН, является их фактическая оплата. Под оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав понимается прекращение обязательства налогоплательщика - приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В соответствии с п. 16 ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" в государственный кадастр недвижимости вносятся такие дополнительные сведения об объекте недвижимости, как назначение помещения (жилое помещение, нежилое помещение), если объектом недвижимости является помещение. Таким образом, устанавливаются только два вида назначения помещения: жилое или нежилое. Следовательно, назначение "нежилое помещение" допускает возможность его использования как в качестве крытой стоянки, так и в качестве склада.

Порядок проведения технической инвентаризации и технического учета регулируется Положением об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 04.12.2000 N 921 (далее - Положение N 921).

Техническая инвентаризация объектов капитального строительства подразделяется на первичную техническую инвентаризацию и техническую инвентаризацию изменений характеристик объекта капитального строительства (п. 6 Положения N 921).

Техническая инвентаризация изменений характеристик объекта капитального строительства проводится в случае изменения технических или качественных характеристик объекта капитального строительства (перепланировки, реконструкции, переоборудования, возведения, разрушения, изменения уровня инженерного благоустройства, сноса) на основании заявления заинтересованного лица о проведении такой инвентаризации (абз. 1 п. 9 Положения N 921).

Поскольку в данном случае, при смене характера использования нежилого помещения, его технические или качественные характеристики не изменяются, необходимости в проведении технической инвентаризации не имеется. Соответственно, нет необходимости внесения изменений в правоустанавливающие документы.

Таким образом, организация может учесть сумму арендной платы в расходах после фактической уплаты ее арендодателю.

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.07.2012