Работник организации допущен к вступительным испытаниям в аспирантуру. В связи с этим работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска на 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. Обязан ли работодатель предоставлять такой отпуск, ведь ТК РФ данная норма не предусмотрена? Если такая обязанность существует, то вправе ли работодатель учитывать понесенные затраты в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Организация-работодатель обязана предоставить отпуск на 30 календарных дней с сохранением среднего заработка работнику, допущенному к вступительным испытаниям в аспирантуру, на основании п. 5 ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ). При этом организация вправе в целях исчисления налога на прибыль учесть затраты на оплату труда, сохраняемую на время такого отпуска, на основании п. 13 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ при условии их документального подтверждения.

Обоснование: Статья 173 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

Что касается предоставления дополнительных гарантий и компенсаций лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам, то такие гарантии предусмотрены положениями Закона N 125-ФЗ.

Так, п. 5 ст. 19 Закона N 125-ФЗ лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы.

Следовательно, обязанность по предоставлению отпуска на 30 календарных дней с сохранением среднего заработка работнику, допущенному к вступительным испытаниям в аспирантуру, возложена на работодателя законодательно.

В связи с этим расходы, понесенные организацией-работодателем в связи с исполнением возложенной п. 5 ст. 19 Закона N 125-ФЗ обязанности, признаются обоснованными и при их документальном подтверждении полностью соответствуют условиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Учитывая изложенное, организация вправе учесть затраты на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, на основании п. 13 ч. 2 ст. 255 НК РФ при условии их документального подтверждения.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

18.07.2012